作为当今最流行的办公软件之一,Office已经成为了商务办公的主流工具。虽然它热门,但是有很多人在使用Office办公软件时,都没有注意到一些舒适、方便又实用的小技巧,这些小技巧不仅能为大家提高工作效率,提升工作表现,同时也能让我们的工作变得更加轻松、愉快。下面就为大家介绍一下这些小技巧。
1、使用快捷键
使用快捷键可以极大地提高操作速度,大大的减轻了鼠标的使用。例如:复制 Ctrl C 、剪切 Ctrl X 、粘贴 Ctrl V 、全选 Ctrl A 等等。熟练使用快捷键可以让您的操作事半功倍。
2、拼音输入
遇到汉字您不是很熟练,这时您可以使用拼音输入法。例如:您打出“p”、“x”,在左下角弹出的下拉选单中选出“批阅”、“新建”。
3、快速选择头尾节点
您在撰写长篇文档时,往往不可避免地会使用到WORD文档的目录结构。这时,如果得天独厚地选择了一个错误的标号,就可能将头尾节点重新排列一遍,更一些情况下甚至需要重新整理文档的结构。长按shift键,移动鼠标,就能快速选择头尾节点,非常的方便。